Algemeenheden en index
De FOD Financiën heeft in 2014 de laatste versie van het GRI, dat de naam ‘4.0’ kreeg, in zijn jaarverslag opgenomen. Hiermee geeft de FOD positief gevolg aan het coachingprogramma van het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO). Tussen 2011 en 2013 werd het GRI 3 (niveau C) op de rapportering van de FOD Financiën toegepast.
Deze nieuwe versie GRI 4.0 schept een duidelijker beeld van de wijze waarop ondernemingen (en dus de FOD) op een verantwoordelijke manier hun core business beheren. Dit dankzij de methode van de materialiteitsmatrix die in het GRI 4.0 wordt voorgesteld en waarmee de uitdagingen op het vlak van maatschappelijke verantwoordelijkheid van de ondernemingen (de zgn. MVO-uitdagingen) kunnen geïdentificeerd en gerangschikt worden. Deze matrix is gebaseerd op de belangrijkste activiteiten en opdrachten van de FOD Financiën en wordt waargenomen via introspectie en dialoog. Meer info over het GRI 4.0 kunt u vinden via de volgende link: https://www.globalreporting.org/standards/g4/Pages/default.aspx
Met de steun van Cap Conseil, een consultancyvennootschap door het FIDO ingehuurd, stelde de FOD Financiën een materialiteitsmatrix samen door veertien uitdagingen te bepalen. Volgens het management en de stakeholders zijn er daarvan zeven met een groter belang waarvan er voor het jaarverslag 2014 vier worden behandeld. De tien andere volgen later. Met transparantie en communicatie als doel werd vervolgens beslist om sommige uitdagingen praktisch te benaderen om zo de basis van de verschillende vakgebieden beter te kaderen.
Tot slot komen we in dit verslag ook nog terug op sommige indicatoren uit vorige edities teneinde de algemene evolutie ervan in een ruimer kader te plaatsen.
GRI4.0 - Algemeen | ||
---|---|---|
Referentie en sleutelwoord | Titel | Opmerking / Aanvullende informatie |
Strategie en analyse | ||
G4-1 | Verklaring van de Voorzitter | |
Profiel van de organisatie | ||
G4-3 | Naam van de organisatie | Federale Overheidsdienst Financiën |
G4-4 | Voornaamste producten en diensten | http://finances.belgium.be/nl/E-services/ |
G4-5 | Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie | Koning Albert II-laan 33 - 1030 Schaarbeek |
G4-6 | Het aantal landen waar de organisatie actief is | Een land : België |
G4-7 | Eigendomsstructuur en rechtsvorm | Rechtsvorm: openbaar bestuur |
G4-8 | Afzetmarkten (geografische spreiding) | |
G4-9 | Omvang | Aantal werknemers (23.370 personeelsleden) |
Aantal vestigingen | ||
Netto-omzet | ||
Aantal producten en geleverde diensten : http://finances.belgium.be/nl/E-services/ | ||
G4-10 | Ondervedeling van het aantal werknemers | |
G4-11 | Percentage werknemers dat onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt | 100 % (sectorakkoord) |
G4-12 | Toeleveringsketen van de organisatie | Niet van toepassing |
G4-13 | Significante veranderingen wat betreft omvang, structuur, kapitaal of toeleveringsketen | Sinds 2012: jaarlijkse sluiting van meerdere kantoren en nieuw beheer ervan met het oog op rationalisatie, doeltreffendheid en kostendaling |
G4-14 | Beginsel 15 van de 'Verklaring van Rio over milieu en ontwikkeling' | Artikel 'Duurzame rapportering: na de GRI 3, de GRI 4.0… maar wat is het verschil?', Verklaring van de voorzitter |
G4-15 | Charters, principes en andere initiatieven op economisch, milieugerelateerd en sociaal vlak | 2014 is het jaar van het kwaliteitslabel ‘Ecodynamische onderneming’; Enquête mobiliteitsbeleid |
G4-16 | Lidmaatschap van nationale of internationale belangenverenigingen of -organisaties | Niet van toepassing |
Geïdentificeerde relevante aspecten en perimeters | ||
G4-17 | In de financiële overzichten opgenomen entiteiten | Niet van toepassing |
G4-18 | Inhoudelijk proces en omvang van de uitdagingen | uitgelegd in de artikels over elke behandelde uitdaging |
G4-19 | Uitdagingen | Index |
G4-20 | Perimeter van de uitdagingen in de organisatie | Indien de relevantie van de uitdaging niet voor de hele FOD Financiën geldt, wordt dit in het artikel verduidelijkt. |
G4-21 | Perimeter van de uitdagingen buiten de organisatie | Niet van toepassing |
G4-22 | Oorzaken en gevolgen van aanpassingen van informatie uit vorige verslagen | Niet van toepassing |
G4-23 | Substantiële veranderingen in de reikwijdte en de afbakening van de aspecten ten aanzien van de vorige rapporteringsperioden | Sinds 2012: jaarlijkse sluiting van meerdere kantoren en nieuw beheer ervan met het oog op rationalisatie, doeltreffendheid en kostendaling |
Betrokkenheid van de stakeholders | ||
G4-24 | Lijst van de groepen van stakeholders | |
G4-25 | Criteria voor het identificeren en selecteren van de stakeholders met wie er een dialoog is aangegaan | 'Duurzame rapportering: na de GRI 3, de GRI 4.0… maar wat is het verschil?' |
G4-26 | De benadering van de organisatie om de stakeholders te betrekken | 'Duurzame rapportering: na de GRI 3, de GRI 4.0… maar wat is het verschil?' |
G4-27 | Thema's en belangrijkste bekommernissen die geuit werden in het kader van de dialoog met de stakeholders | 'Duurzame rapportering: na de GRI 3, de GRI 4.0… maar wat is het verschil?' |
Profiel van het rapport | ||
G4-28 | Rapporteringsperiode | Kalenderjaar |
G4-29 | Datum van het laatste gepubliceerde rapport, indien van toepassing | 18 juli 2014 |
G4-30 | Rapporteringscyclus (vb.: jaarlijks, tweejaarlijks | Jaarlijks |
G4-31 | Contactpersoon voor het GRI | Caroline Lhoneux, Dienst Duurzame ontwikkeling caroline.lhoneux@minfin.fed.be - 0257 814 14 |
G4-32 | Gekozen optie inzake 'conformiteit', Index GRI, externe verificatie | Conformiteit - Essentiële criteria |
G4-33 | Beleid en huidige praktijk van de organisatie met betrekking tot het verstrekken van een externe verificatie van het rapport | Geen echte externe verificatie maar gegevens worden uitgewisseld en adviezen worden ingewonnen in samenwerking met de werkgroep die werd opgericht voor het coachingproject 'GRI4.0' van het Federaal Instaat voor Duurzame Ontwikkeling en de consultancyvennootschap Cap Conseil. |
Bestuur | ||
G4-34 | Structuur van het bestuur van de organisatie | Directiecomité; Organigram |
Ethiek en integriteit | ||
G4-56 | Waarden, principes, normen en regels van de organisatie inzake gedrag | Waarden van de FOD Financiën |
GRI4.0 - Economische, milieugerelateerde en maatschappelijke indicatoren | ||
G4-EC1 | Directe economische waarde die gecreëerde en verdeeld wordt | |
G4-PA8 | Uitgaven per type betaling | |
G4-EN30 | Grote impact op het milieu van het vervoer van producten en werknemers | |
GA-LA9 | Gemiddeld aantal uren opleiding | |
GA-PR5 | Klachtenbeheer | |
GRI4.0 - Uitdagingen | ||
Belastingen: gelijkheid en transparantie | Personenbelasting: verwerking en bestemming | |
Schuldhoudbaarheid | Stabiliteit van België | |
Veiligheid bij invoer | Cel Cybersquad | |
Strijd tegen de fiscale fraude | Fiscale paradijzen |